Qu'est-ce qu'une lettre formelle :
La lettre officielle est un document dont le contenu fait référence à un sujet institutionnel, commercial, syndical, politique, financier, académique, entre autres, dans lequel un langage formel et cordial est utilisé.
La lettre formelle est une correspondance habituelle dans les cas où vous souhaitez faire une demande, une recommandation, une présentation, un remerciement, une réclamation, une démission ou pour divulguer des informations spécifiques d'intérêt.
En ce sens, la lettre formelle répond à certains éléments et caractéristiques qui la différencient de la lettre informelle ou d'autres types de communications écrites. De même, sa structure se compose de trois parties fondamentales qui sont l'en-tête, la présentation de l'information et l'adieu.
La lettre formelle permet la communication entre deux personnes qui ne se connaissent généralement pas, c'est pourquoi l'accent est mis sur une écriture soignée, la présentation des idées, l'utilisation d'un langage cordial, respectueux et formel, et d'autres éléments.
Par conséquent, dans ce type de lettres, les fautes d'orthographe, les ratures, les ratures, l'écriture illisible, l'utilisation de post-scriptum, la réponse tardive, entre autres, sont évitées.
Éléments de la lettre formelle
La lettre formelle comporte une série d'éléments qui doivent être respectés pour qu'elle remplisse sa fonction communicative et génère une réponse à ladite information. Vous trouverez ci-dessous les principaux éléments de la lettre formelle.
- En-tête de lettre: données de l'expéditeur comprenant le numéro de téléphone, l'adresse, l'e-mail, entre autres.
- Nom du destinataire: personne à qui la lettre est adressée.
- Lieu et date à partir du moment où la lettre est écrite.
- Salutation ou en-tête: il est rédigé selon les formules de courtoisie et de respect, et précède le sujet de la lettre.
- Sujet ou introduction bref sur le motif de la lettre.
- Corps du message: C'est la partie la plus importante de la lettre car les motifs en sont exposés et développés.
- Mis à la porte: il se compose d'un paragraphe dans lequel l'idée principale est fermée et un adieu cordial.
- Solidifier: le nom de l'expéditeur et sa position sont renseignés.
Caractéristiques de la lettre formelle
Les caractéristiques de la lettre formelle se résument dans la présentation d'une information cohérente, brève, respectueuse qui remplit la fonction de transmettre un message clair.
- Un langage formel, simple et clair est utilisé.
- Des formules de courtoisie s'appliquent.
- Le contenu est court et précis (aucun détail mineur n'est fourni).
- Les informations complètes et nécessaires sont exposées.
- Les idées sont présentées par ordre d'importance, avec des paragraphes courts et cohérents.
- Généralement, ces lettres sont adressées à des étrangers.
