Qu'est-ce que le mémorandum :
Le mémorandum fait référence à quelque chose à retenir. C'est un mot qui vient du latin souvenir ce qui signifie "se souvenir". Cependant, c'est un mot qui peut avoir plusieurs About-Meaning.com selon le contexte dans lequel il est utilisé.
Dans le domaine de communication organisationnellePar mémorandum, on entend ce texte ou communication écrite, qui est destiné à un groupe de personnes en particulier et, dans lequel une demande de rapport de travail peut être faite ou des informations d'intérêt sont exposées sur un ou plusieurs thèmes d'action.
De même, un mémorandum peut être compris comme un rapport dans lequel un sujet d'importance, des recommandations, des instructions, entre autres, sont présentés, qui peuvent être dirigés vers un département particulier ou peuvent être généraux.
S'il s'agit d'un déclaration diplomatique, un mémorandum est un texte qui n'a pas besoin d'être signé par la personne qui l'émet et qui sert de rappel d'un fait ou d'un motif important en raison de sa difficulté ou de sa gravité.
Aussi appelé mémorandum à cahier que les gens allouent pour faire les annotations et écrire toutes les questions qu'ils jugent nécessaires et importantes pour se souvenir brièvement ou dans un proche avenir.
Au Chili, par exemple, un mémorandum peut faire référence à une note ou à une information qui est transmise par écrit à un collègue au bureau pour l'informer d'un point particulier, ou il peut également indiquer un reçu bancaire.
Parties d'un mémo
Le mémorandum est composé d'un ensemble de parties fixes, dans lesquelles doivent être placées des données importantes et qui le différencient des autres textes informatifs et communicatifs.
Ces parties peuvent être nommées : lieu, date, code, destinataire, sujet, corps du texte, adieux, signature, copie pour l'expéditeur et pied de page, si nécessaire.
Il est à noter que les mémorandums ne contiennent pas de paragraphe de clôture. L'information est simplement transmise et conclue par une signature et un cachet.
Cependant, le langage utilisé pour rédiger un mémorandum est de type formel, qui véhicule le respect et évoque l'importance de la matière à communiquer et à transmettre.
Le contenu, quant à lui, est généralement bref, clair et direct. L'intention de ce type de texte est de transmettre des informations rapidement et efficacement, surtout lorsqu'il s'agit d'un sujet sérieux.
Vous pouvez commencer le texte d'un mémorandum de la manière suivante, par exemple, "Je vous informe", "s'il vous plaît", "par la présente", entre autres. Le but est que le texte soit direct et clair.
En revanche, il existe deux types de mémorandum : simple et multiple. Les mémos simples sont utilisés lorsque vous devez faire connaître une affaire à une personne spécifique, par exemple, la remise d'un rapport de travail ou l'annonce d'une activité.
Pour leur part, les mémorandums multiples s'adressent à un groupe plus large de personnes qui ont besoin d'avoir des connaissances sur un sujet particulier qui intéresse généralement tous les travailleurs, par exemple, une journée de vaccination dans les installations de l'entreprise, entre autres. .
Exemple de mémo
Vous trouverez ci-dessous un exemple de la façon dont une note d'information doit être rédigée.
Mexique, D. F. 3 juillet 2017
Mémorandum n° 237-025
Licencié José Linares Castro
Directeur des achats
Objet : stage de formation
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