Qu'est-ce que le système d'information :
Un système d'information est un ensemble de données qui interagissent les unes avec les autres dans un but commun.
En informatique, les systèmes d'information aident à gérer, collecter, récupérer, traiter, stocker et diffuser des informations pertinentes pour les processus fondamentaux et les particularités de chaque organisation.
L'importance d'un système d'information réside dans l'efficacité de la corrélation d'une grande quantité de données saisies à travers des processus conçus pour chaque domaine afin de produire des informations valables pour la prise de décision ultérieure.
Caractéristiques d'un système d'information
Un système d'information se caractérise principalement par l'efficacité avec laquelle il traite les données par rapport au domaine d'action. Les systèmes d'information sont alimentés par les processus et outils de statistiques, probabilités, business intelligence, production, marketing, entre autres pour arriver à la meilleure solution.
Un système d'information se distingue par sa conception, sa facilité d'utilisation, sa flexibilité, son archivage automatique, son aide à la prise de décision critique et le maintien de l'anonymat des informations non pertinentes.
Composants d'un système d'information
Les composants qui composent un système de communication sont :
- l'entrée: où les données sont alimentées,
- le processus: utilisation des outils des domaines envisagés pour relater, résumer ou conclure,
- la sortie: reflète la production de l'information, et
- Rétroaction: les résultats obtenus sont saisis et traités à nouveau.
Composants d'un système d'information
Les éléments qui composent un système d'information sont regroupés dans les trois dimensions couvertes par le système :
- dimension de l'organisation- Il fait partie de la structure de l'organisation, par exemple, les fondements du modèle d'affaires ou le gestionnaire de dialogue.
- dimension humaine: ils fabriquent et produisent la synergie nécessaire au fonctionnement du système, par exemple l'introduction et l'utilisation de bases de données.
- dimension technologique: Il constitue la mise en œuvre pour la formation de la structure, par exemple, des systèmes de salle des serveurs et de réserve d'énergie.
Cycle de vie d'un système d'information
Le cycle de vie d'un système d'information est continu et se compose des phases suivantes :
- Enquête préliminaire, identification des forces et des menaces
- Définition des besoins et des exigences
- Conception
- Développement de logiciels et documentation
- Essais
- Mise en œuvre et maintenance
- Identification des faiblesses et opportunités
Types de systèmes d'information
Dans la culture organisationnelle, il existe plusieurs types de systèmes d'information selon le niveau opérationnel auquel ils sont utilisés. Voici quelques-uns des systèmes les plus courants :
- pour le traitement des données (TPS : Système de traitement traditionnel) : niveau opérationnel, destiné à traiter de gros volumes d'informations alimentant de grandes bases de données.
- système expert ou basé sur la connaissance (KWS : Systèmes de travail des connaissances) : niveau opérationnel, sélectionne la meilleure solution pour le problème présenté.
- pour l'administration et la gestion (MA: Système de gestion d'informations) : niveau administratif, gère et prépare les rapports périodiques.
- pour la prise de décision (DSS : Systèmes d'aide à la décision) : niveau stratégique, il se distingue par sa conception et son intelligence qui permettent une sélection et une mise en œuvre adéquates des projets.
- pour les cadres (SIE : Systèmes d'information exécutifs) : niveau stratégique, système personnalisé pour chaque cadre afin qu'il puisse voir et analyser les données critiques.
- systèmes fonctionnels liés aux processus internes de l'organisation: constituent la base des systèmes d'information des cadres. Certains des plus connus mis en œuvre pour les besoins de chaque domaine sont :
- Système d'information marketing (SIM)
- Système d'information de production (SIP)
- Système d'information financière (SIF)
- Système d'information des ressources humaines (SIRH)
- Système d'information de gestion (SDD)
- Système d'information géographique (SIG)
- Système d'information législatif (SIL)
