La lettre est un moyen par lequel les personnes, l'expéditeur et le destinataire communiquent, en envoyant un message écrit sur papier ou en format numérique.
Le but de la lettre est transmettre un message, une idée ou une information de nature personnelle, institutionnelle, professionnelle ou autre, en utilisant la langue écrite, le cas échéant.
S'il s'agit d'une lettre papier, il est d'usage de la conserver dans une enveloppe scellée au recto de laquelle sont placés le nom et l'adresse du destinataire et, au verso, les coordonnées de l'expéditeur. La lettre peut ensuite être envoyée par la poste par voie terrestre, aérienne ou maritime.
Pour sa part, la lettre numérique est une lettre écrite et envoyée par le biais de ressources technologiques telles que des courriels ou d'autres supports numériques.
Voici les parties d'une lettre.
Lieu et date
Le début d'une lettre est constitué des données du lieu et de la date dans lequel elle a été écrite dans l'ordre suivant : lieu, jour, mois, année.
Monterrey, le 6 juin 2018
Les salutations
Le message d'accueil indique à qui la lettre est adressée et, par conséquent, le message qui suit. Il est également placé sur le côté gauche de la lettre. Quelques exemples de salutations peuvent être : « Chère sœur », « Cher M. López », « Bonjour, ami ».
S'il s'agit d'une lettre formelle, après avoir mentionné le destinataire, il est d'usage de placer un deux-points (:).
Le corps de la lettre
Après le message d'accueil, le corps de la lettre est la partie la plus importante car il expose le sujet que vous souhaitez faire connaître, qu'il s'agisse d'une information ou d'une demande. En ce sens, le contenu de la lettre est concret, direct et les idées sont présentées individuellement dans différents paragraphes.
Ce contenu est organisé comme suit : introduction du message, développement de l'idée et conclusion de ce qui est dit ou argumenté.
Mis à la porte
A l'adieu, les modes de courtoisie sont utilisés s'il s'agit d'une lettre formelle ou amicale s'il s'agit d'une lettre informelle. Par exemple : « Cordialement », « Cordialement », « Respectueusement », « À plus tard », « Avec affection », « Un gros câlin ».
Signature ou nom de la personne
La lettre se termine par la signature ou le prénom et le nom de l'expéditeur. Habituellement, s'il s'agit d'une lettre informelle, seul le nom est saisi.
Les autres parties de la lettre
Vous trouverez ci-dessous d'autres parties qui peuvent inclure en fonction de votre expéditeur ou destinataire.
En-tête de lettre
L'en-tête est le nom d'une entreprise, d'une institution ou d'une société qui contient les données qui les identifient, telles que l'adresse, le numéro de téléphone et de fax, l'adresse e-mail et l'adresse du site Web.
Adresse
L'adresse se compose du nom, de l'adresse, de la ville et du code postal du destinataire.
Post-scriptum
Le post-scriptum ou P.D., est un sujet ou un message supplémentaire qui n'a pas été inclus dans le corps de la lettre. Il est placé après signature. Par exemple : « P.D : N'oubliez pas d'apporter les guides de classe. »
Références finales
Les références finales sont les initiales, majuscules et minuscules de la personne qui a écrit et transcrit la lettre.
