Qu'est-ce que l'addenda :
Un addenda C'est une annexe avec laquelle des informations sont ajoutées à un écrit, un document, un contrat, un livre ou un manuel. Le mot, en tant que tel, vient du latin Addenda, qui signifie 'ce qu'il faut ajouter', qui à son tour vient du verbe addère, ce qui signifie "ajouter".
Ainsi, le terme est donc principalement utilisé en référence à des productions écrites auxquelles, pour une raison ou une autre, il a été nécessaire d'ajouter des modifications, des corrections ou des extensions de ce qui est contenu dans le texte principal.
En ce sens, l'addenda peut être à la fois un ajout supplémentaire et une annexe à l'ouvrage principal.
On peut trouver des addenda dans les livres, à la manière d'un errata, pour apporter des corrections sans avoir à réimprimer tout le tirage; dans les contrats juridiques, à inclure avec des modifications sur le document original; dans la recherche, pour ajouter ou élargir les informations pertinentes qui ont été obtenues une fois le travail terminé; dans les écrits médicaux, pour ajouter de nouvelles informations qui peuvent être utiles pour le traitement du patient, entre autres cas.
Il convient également de noter que le mot addendum peut apparaître utilisé dans son orthographe latine Addenda, et par conséquent aussi dans sa forme plurielle Addenda.
Avenant à un contrat
Dans un acte contractuel, un avenant C'est une annexe qui s'ajoute au contrat afin de modifier, d'élargir ou de préciser les termes des obligations contractées, sans avoir besoin d'écrire un nouveau document.
Les addenda, dans ce sens, sont utilisés pour apporter des modifications ou ajouter des détails spécifiques. Un avenant, par exemple, pourrait fixer des prix ou définir une date pour la livraison d'un bien.
Il est également d'usage courant que l'avenant renvoie au contrat ou, à l'inverse, que le contrat renvoie à l'avenant. Ceci a pour but d'indiquer explicitement que le document contient une modification introduite par un addendum.
Addendum aux factures électroniques
Dans la facturation électronique, un format qui fournit des informations supplémentaires à celles incluses dans la facture électronique est connu sous le nom d'addendum.
En ce sens, l'addendum peut inclure des données de grande valeur pour l'entreprise et les connaissances commerciales, telles que, par exemple, qui a vendu un produit, son code ou le numéro d'achat. De plus, le format de l'addenda n'a pas besoin d'être rigide, car il ne contient pas de données fiscales.
Les addenda aux factures électroniques sont une méthode de facturation adoptée au Mexique et autorisée par la SAT (ou Tax Administration Service, pour son acronyme).
