Qu'est-ce qu'une lettre :
La lettre est un moyen par lequel une personne ou une institution communique avec une autre en lui envoyant un message qui peut très bien être écrit sur papier ou sur un support numérique. Le mot, en tant que tel, vient du latin lettre, qui vient à son tour du grec χάρτης (chartēs).
La lettre papier Il est généralement plié dans une enveloppe scellée, au recto de laquelle figurent le nom et l'adresse du destinataire, tandis qu'au verso figurent le nom et l'adresse de l'expéditeur.
La lettre numérique, pour sa part, typique des nouvelles technologies de l'information et de la communication, se réfère à toutes ces communications électroniques similaires à la lettre, qui se produisent principalement dans les e-mails et autres médias numériques.
La lettre est composée d'un texte adressé à une autre personne à qui un problème ou une situation est exposé ou décrit.
Elle doit être rédigée avec cohérence, organisation et clarté, et doit être rédigée dans un langage concis et approprié, avec un comportement courtois ou amical, et une vérification orthographique, car le but de toute lettre est généralement de susciter une réaction favorable du destinataire.
- Destinataire.
- Expéditeur.
Parties de la lettre
Les lettres contiennent classiquement certaines informations pertinentes à la fois pour l'expéditeur et le destinataire. Fondamentalement:
- Date et lieu de rédaction,
- Les salutations,
- Corps contenant l'introduction et l'exposition du sujet,
- Adieu et
- Signature ou nom de la personne qui l'écrit.
De plus, une lettre peut également contenir :
- Papier à en-tête institutionnel,
- Adresse,
- Post-scriptum pour les questions non mentionnées dans le corps de la lettre et
- Références finales, etc.
Types de lettres
Il existe essentiellement deux types de lettre selon leur degré de formalité :
- La Lettre informelle, qui est le type de lettre qui est envoyée aux amis, à la famille et aux connaissances avec qui nous avons une relation étroite, et
- La lettre officielle, qui est celui qui est utilisé dans les communications professionnelles ou institutionnelles qui ont une certaine importance ou sérieux.
Selon la formalité ou l'informalité de la lettre, il convient d'adapter le type de langage à la situation de solennité, de gravité ou de détente.
Types de lettres selon l'intention
Ces deux types de cartes sont subdivisés en d'autres styles de cartes en fonction de leur intentionnalité. Par exemple:
- Lettre ouverte, qui s'adresse à une personne déterminée, mais qui peut être rendue publique en raison de l'intérêt du sujet pour celle-ci.
- Lettre de demande, pour demander une faveur.
- Lettre d'invitation, pour étendre une friandise à une personne.
- Carte de présentation, est celui qui s'adresse à un employeur potentiel pour lui faire une brève déclaration de nos intérêts professionnels, de nos forces et de notre potentiel.
- Lettre de condoléances, pour exprimer nos condoléances à une personne à l'occasion du décès d'un proche pour le bénéficiaire.
- Une lettre d'excuses, pour exprimer nos excuses pour un comportement ou une conduite inapproprié de notre part.
- Lettre de justification, pour expliquer nos raisons d'agir d'une certaine manière.
- Lettre de félicitations, pour exprimer nos félicitations à une autre personne.
- Lettre de recommandation, pour montrer notre soutien et notre confiance envers une personne.
- Lettre d'exhortation ou de conseil, pour montrer à quelqu'un ce que nous pensons et ce que nous pensons dans une situation donnée.
